O Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT) é uma ferramenta de apoio à gestão que avalia a demanda e define a força de trabalho necessária, com base nas particularidades da organização e no perfil da equipe envolvida.

Instituído pela Administração Pública Federal, por meio da Portaria SEDGG/ME Nº 7.888/2022, que estabelece orientações aos órgãos e entidades da administração pública federal quanto aos procedimentos a serem observados para o dimensionamento da força de trabalho, seu foco está, principalmente, nos resultados, considerando o contexto e as características do trabalho.

Assim o DFT surge como resultado de um Termo de Execução Descentralizada (TED) entre o Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) e a Universidade de Brasília (UnB). O modelo foi testado em diferentes órgãos e entidades públicas, demonstrando aplicabilidade em variados contextos da administração pública.

Por tratar-se de recurso que auxilia a tomada de decisão estratégica do órgão, entre os principais benefícios de sua implementação estão o planejamento da análise do trabalho, dos perfis profissionais, a alocação de pessoal e recursos, e melhor gerenciamento e organização de tarefas, entre outras.

Compreendendo seu alcance, a Universidade Federal de Jataí – UFJ instituiu o Comitê Permanente de Dimensionamento da Força de Trabalho – CDFT, pela Portaria nº 282/2025, de 08 de abril de 2025 com o objetivo de aprimorar a eficiência administrativa com foco em resultado, considerando o contexto e as características da força de trabalho.

Para saber mais sobre o DFT, convidamos toda a comunidade UFJ a acessar os links a seguir, que trazem informações importantes sobre o tema:

• Modelo Referencial de DFT
• Central de Conteúdo
• Sistema de Dimensionamento de Pessoas (Sisdip)

São objetivos do CDFT:
I – construir manuais, página com instruções, editais e portarias com informações, oportunidade de adesão e construção de equipes para o Dimensionamento da Força de Trabalho – DFT;
II – conscientizar quanto a importância da adesão das unidades organizacionais aos DFTs;
III – capacitar servidores públicos federais sobre a metodologia referencial de DFT e o Sistema de Dimensionamento de Pessoas – SISDIP, para que estejam aptos a realizar o dimensionamento de pessoal nas unidades organizacionais da UFJ;
IV – acompanhar, monitorar e avaliar a adesão da unidade organizacional ao DFT;
V – estimar a quantidade ideal de pessoas necessárias em cada unidade organizacional dentro da Instituição para realizar entregas e tarefas com foco em resultados, considerando o contexto organizacional e as características da força de trabalho; e
VI – orientar, permanentemente, quanto ao uso do SISDIP.

São competências do CDFT:
I – auxiliar a Reitoria, a Pró-reitoria de Gestão de Pessoas, a Diretoria de Provimento e Movimentação e demais unidades organizacionais envolvidas no planejamento estratégico quanto ao dimensionamento da força de trabalho;
II – estimar o quadro ideal de pessoas por unidade organizacional de atuação, considerando o tamanho, as atividades e as entregas desenvolvidas pelos setores, e as demandas internas e externas;
III – descrever as principais atividades e entregas por área de atuação;
IV – publicizar a comunidade interna e externa à UFJ por meio de fluxogramas as principais atividades e entregas realizadas pelos setores;
V – definir prazos e etapas para execução do dimensionamento da força de trabalho em cada setor;
VI – orientar as chefias imediatas dos setores, os dirigentes das unidades organizacionais e os servidores e colaboradores quanto ao processo de dimensionamento da força de trabalho;

VII – identificar sobreposições de atividades e entregas, reorganizando sua distribuição, bem como reconhecer aquelas que não se enquadram na competência da área, realocando-as às unidades organizacionais mais adequadas;
VIII – atuar em consonância ao alcance da missão e dos objetivos definidos no Planejamento Estratégico da Instituição; e
IX – definir indicadores objetivos para aferir os resultados institucionais alcançados após o dimensionamento da força de trabalho referenciada no Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI e elaborar relatório anual a ser entregue para a Reitoria.